2024 경기주류대상 행사 대행 용역 입찰공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 2024 경기주류대상 행사 대행 용역

나. 사업내용 : 제안요청서 참조

다. 사업기간 : 계약체결일 ~ ’24.11.29.

라. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

마. 기초금액 : 금350백만원(부가가치세 포함)

바. 입찰마감일시: ’24.07.23.(화) 10:00

사. 입찰일정(전자입찰)

- 입찰집행(개찰)일시: ’24.07.23.(화) 11:00 ~

- 장 소: 경기도농수산진흥원 입찰집행관 PC

2. 입찰방식 및 계약방법

가. 입찰방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

나. 낙찰방법: 가격평가(10점), 제안서평가(정량평가 20점, 정성평가 70점)

다. 예정가격은 복수예비가격으로 결정(±3%, 15개 구간)

라. 청렴계약제 시행 대상

3. 입찰참가자격

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 동법 시행령 제92조 규정에 의한 부정당업자에 해당되지 않은 자

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰자격이 없음

○「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제2조에 따른 중소기업

- 직접생산 확인증명서를 발급받은 업체

* 입찰서 제출 마감 전일까지 발급이 된 상태로 직접 생산 확인 증명서가 유효기간 내에 있어야 함

○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조, 같은 법 시행규칙 제14조의 자격을 구비한 자(직접생산확인증명서 4개 모두 소지해야함)

- 전시회 기획 및 대행서비스(8014198801), 기타행사 기획 및 대행서비스(8014199001), 전시부스 설치 및 디자인서비스(7215409901), 전시홍보관 설치 및 디자인서비스(7215409902)

○ 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰일 전일까지 입찰참가자격을 나라장터에 등록한 업체

○ 공고일로부터 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간기관 등에서 발주한 박람회 또는 이와 유사 전시회 대행용역 실적이 단일계약 건으로 2억원(VAT포함) 이상 보유한 업체(공동수급의 경우, 대표사 실적에 한함)

* 유사전시회는 B2B(B2C)전시ㆍ상담운영ㆍ부대행사ㆍ홍보를 포함하는 복합 행사(단, 학(술)회ㆍ음악회ㆍ세미나ㆍ포럼 등은 제외), 민간실적은 실적증명서, 계약서(사본)ㆍ세금계산서(사본) 등 모두 제출

○ 제안사는 단독 또는 공동으로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동으로 제안하는 경우 당사자가 공동으로 책임, 권리, 의무관계를 명백히 규정한 공동수급 합의계약(약정)서를 나라장터에 전자문서로 제출하고 제안서에 사본 첨부

- 공동수급업체 구성원은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 저촉되지 않아야 함

- 공동수급체를 구성할 때는 대표업체를 포함하여 5개업체 이하 구성, 공동계약운용요령 상의 공동수급표준협정서(공동이행방식)를 제출

* 입찰서 제출 이후, 공동수급협정서를 제출할 수 없음

- 공동수급체 중 대표는 구성원보다 반드시 참여 비율이 높아야 함

- 공동계약의 구성원 수는 5인 이하, 공동수급체 구성원별 계약참여 최소 지분율은 10%이상으로 하여야 함(계약예규 공동계약운영요령 제9조 제5항 참조)

- 공동수급체는 분담부분을 이행하는데 필요한 면허·허가·등록·신고 등의 자격 요건을 갖추어야 함(지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제6장 참조)

* 나라장터에는 업종제한을 명기하지 않고, 경쟁입찰참가자격등록증으로 확인함 : 기타 자유업(행사대행업), 전시부스설치, 인쇄물제작)

- 공동수급체 구성원 간에는 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 의한 계열사가 아니어야 하며, 공동수급체를 중복으로 결성하여 입찰에 참가할 수 없음

- 대표업체는 행사 기획ㆍ운영업무를 담당하며, 전자입찰 참여 등 대표권을 행사함

4. 제안서 및 제출서류 (USB 파일첨부 요망) - 제안서 (작성서식) 참고

- 평가 방법: 제안요청서 제안서 평가 참조 /※ 입찰 서류가 사본일 경우 원본대조필 확인 및 인감 날인 후, 제출 / ※ 미제출 서류가 있을시 접수 불가

5. 협상적격자 및 협상순위의 선정

(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조,

지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준)

가. 계약담당자는 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자(｢소프트웨어산업진흥법｣ 제2조제3호에 의한 소프트웨어의 개발ㆍ제작ㆍ생산ㆍ유통 등과 이에 관련된 서비스, 「국가정보화기본법」 제3조제2호에 의한 정보화에 관한 사업 및 ｢전자정부법｣ 제2조제13호에 의한 정보시스템에 관한 사업[이하 “소프트웨어 사업”이라 한다]에 대해서는 제안서 평가결과 기술능력 평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자)를 협상적격자로 선정한다. 다만, 계약담당자는 계약의 특성상 필요하다고 판단되는 경우 협상적격자 대상점수를 조정할 수 있다. 이 경우 입찰공고문 등을 통해 미리 알려야 한다.

나. 계약담당자는 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외한다.

다. 합산점수가 70점 이상인 자(“가”의 “소프트웨어 사업”에 대해서는 제안서 평가결과 기술능력 평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자)가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있다.

라. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

6. 입찰보증금

입찰보증금은 면제하되, 전자입찰참가신청서식에 따라 납부확약내용이 명기된 전자지급각서 제출로 갈음하며 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내 계약을 체결하지 아니할 때에는 관계법령에 따라 낙찰금액 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 진흥원에 납부하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격제한처분을 받게 됨

7. 입찰참가 등록신청

나라장터 가격투찰로 갈음

8. 입찰의 무효

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조4항 및 동법 시행규칙 제42조, 지방자치단체입찰 및 계약집행기준 입찰유의서 제11장, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 등의 규정에 의함

9. 청렴계약이행준수

가. 부조리 척결을 위하여 청렴계약제를 시행하고 있으며 계약의 체결 또는 그 이행과 관련하여 금품제공 시 뇌물공여죄로 형사 고발됨과 동시에 부정당업자로서 입찰참가제한을 받게 됨

나. 본 입찰에 참여한 모든 업체는 청렴계약 이행을 위해 청렴계약특수조건 및 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하고, 낙찰자 선정된 업체는 계약 시 『청렴계약이행서약서』를 대표자가 서명 제출해야 함

10. 기타사항

가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제11장 입찰 유의서, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 용역계약 일반조건, 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서, 청렴계약이행 특수조건, 입찰 관련 입찰관련 회계예규 사항, 경기도 일반용역 적격심사 세부기준 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

○ 과업 수행에 소요되는 모든 비용은 입찰가격에 포함해야 함

○ 평가위원 명단, 평가내용, 협상결과 등은 공개하지 않으며, 입찰참가자는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없음

○ 제안요청서에 명시된 내용은 최소한의 사양, 시방만을 규정하였으므로, 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대해 관리상의 문제가 발생하지 않도록 사전 조치해야 하며, 발주처와 계약 상대자의 해석 차이가 있을 때는 관계법령 및 상호 협의에 따름

- 제안요청서의 해석에 이의가 있을 경우 발주처의 해석에 따름

- 제안요청서나 계약서에 명시되지 않은 사항이라도 과업 수행 상 불가피하거나 응당 시행해야 할 경미한 사항은 계약서에 포함된 것으로 함

○ 계약 상대자의 기술 능력이 부족하여 과업 수행이 곤란하거나 태만으로 발주처의 업무에 지장을 초래할 경우, 발주처는 계약을 해지 또는 변경할 수 있음

○ 계약 상대자는 계약 불이행으로 인해 발주처로부터 시정요구를 받는 경우, 그로부터 지정된 기한 이내에 정당한 사유 없이 시정사항을 이행하지 않음으로써 발생하는 모든 문제에 대한 책임을 지며, 발주처는 서면 통보에 의하여 계약을 해지할 수 있음

- 계약 상대자는 과업 수행 과정에서 제안요청서 상의 제반사항을 불이행했거나 계약 상대자의 귀책사유로 인해 발주처에 끼친 손해에 대해서는 민‧형사상 책임을 져야 하고 그 손해를 발주처에 배상해야 함. 단, 천재지변과 같은 자연재해에 의한 경우는 책임의 대상에서 제외함

○ 계약 상대자가 발주처에게 제출하는 모든 용역 산출물과 과업 수행 과정에서 취득한 정보 및 그에 대한 소유권, 사용권, 저작재산권 등 기타 일체의 권리는 발주처에 귀속됨

- 초상권, 저작권 등 제작물의 권리와 관련해 발생하는 모든 문제는 계약 상대자가 책임지며, 최종 제작물에 대한 권리는 발주처 소유로 함

- 계약 상대자는 과업수행 과정 및 결과물에 대해 발주처와 협의 없이 어떠한 용도로도 사용할 수 없음

- 본 사업에 참여하여 획득한 정보는 발주처의 서면에 의한 승인 없이는 외부에 유출되어서는 아니 됨

○ 계약 상대자가 과업을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 발주처를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면, 계약 상대자는 자신의 책임 하에 피해자 측에 합의 배상해야 함. 또한, 소송 등과 관련하여 발주처가 손해를 입은 경우 계약 상대자는 이를 배상해야 함

○ 계약 상대자는 과업 수행 과정에서 발생하는 안전사고 등 제반사항에 대해 모든 책임을 짐

○ 발주처는 계약금액의 변동 없이 계약내용을 변경함으로써 발주처에 유리하다고 판단될 경우 계약내용에 대한 변경을 제안할 수 있으며, 이 경우 발주처의 승인을 받아야 함

○ 발주처와 계약 상대자는 과업내용의 변동이 있을 경우, 발주처가 지정한 별도 합의서나 변경계약서에 의거하여 계약내용을 조정할 수 있으며, 이 경우 합의서 또는 변경 계약서 내용이 본 계약과 상이하거나 상충할 경우, 합의서 또는 변경 계약서가 우선함

나. 이 입찰공고에 명시되어 있지 않은 사항에 대하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 법률 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규), 지방자체단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)에 의함

다. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한 것으로 간주함

라. 계약 체결 시 인지세법령에 의거하여 계약금액에 해당하는 인지세를 납부하여야 하며, 대가지급 청구 시 국민연금법 제95조의2와 국민건강보험법 제81조의3에 의거하여 보험료납부(완납)증명서를 제출해야 함

마. 낙찰자는 대금 청구시 마다 청구금액(부가가치세제외)의 1.5%에 해당되는 경기도 지역개발공채를 매입해야 함

바. 기타 사업내용에 대한 상세한 사항은 경기도농수산진흥원 농수산마케팅부 이진철(☎031-250-2703), 입찰에 관한 사항은 경영지원부 박민호(☎031-250-2764)로 문의

2024년 6월 26일

경기도농수산진흥원장